Office Manager

  • Lyon
  • CDI
  • Date de début : 05 octobre 2026
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À propos

H7, accélérateur responsable et lieu totem du numérique de la Métropole de Lyon, a pour mission d'accompagner les start-up dans leur croissance et leur impact.

💜 La communauté

H7 fédère et anime une communauté de plus de 1000 membres composée de start-up, de grands groupes, de fonds d’investissement, d’experts et d’écoles partenaires.

Tous partage la volonté de développer leur impact économique, social et environnemental en favorisant la montée en compétences et l'épanouissement professionnel de chacun.

📝 Les programmes

Notre mission est d'être au plus près des besoins des entrepreneurs et de leurs équipes pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs.

Entrepreneurs, restez concentrés, partagez vos enjeux et gagnez du temps avec les conseils et méthodes prodigués par les talents des plus belles start-up.

🏠 Le lieu de vie

Plus que des bureaux, H7 est un lieu de rencontres et de partage au sein duquel chacun•e peut créer, apprendre et explorer de nouvelles perspectives. Trois espaces complémentaires et privatisables le composent : 3000 m2 d’espaces de travail, une salle événementielle de 1000 m2 et HEAT, la halle à manger ouverte au public.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Président et du Directeur, vous avez en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’entreprise ainsi que la gestion des moyens généraux. Vous êtes assisté(e) au quotidien par un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et financier(ère) en alternance que vous managez.

Spécificité du poste : la comptabilité pure (saisie, rapprochements bancaires, TVA, virements, bilans) est gérée par la direction comptable de notre actionnaire, le Groupe SOS. Votre rôle est d'assurer la gestion pré-comptable et d'être leur interlocuteur privilégié.

Gestion commerciale, pré-comptable et financière :

  • Budget : mise en place et suivi des budgets annuels par équipe.

  • Coordination comptable : transmission des éléments mensuels au Groupe SOS, validation des factures fournisseurs (BAP — Bon à payer) et suivi des demandes d'acomptes spécifiques. Validation de l'analytique mensuelle (grands livres) transmise par le Groupe SOS.

  • Gestion commerciale : suivi et pilotage de la facturation clients (via l'outil Sellsy), contrôle des extractions de ventes, suivi des encaissements, relance des impayés et gestion des contentieux.

  • Finance et trésorerie : suivi des outils de contrôle de gestion et de la trésorerie.

  • Subventions et reporting : coordination et suivi des demandes de subvention avec les partenaires publics et privés (sponsoring, mécénat). Participation auxcomités de direction hebdomadaires/trimestriels et reporting mensuel auprès de la direction et des actionnaires.

Gestion administrative et juridique :

  • Administratif : classement des documents reçus, suivi et contrôle.

  • Juridique : analyse et montage des dossiers d'appels d'offres publics. Rédaction et suivi des conventions et contrats liés à l’entreprise : CGV, CGL, achats, …

  • Procédures : supervision, rédaction et mise en place des procédures administratives et comptables internes et externes.

Gestion sociale et développement RH :

  • Gestion sociale : formalités d'embauche, préparation des éléments variables de paie (pour intégration par le Groupe SOS), gestion des intérimaires.

  • Développement RH : recrutement, élaboration et suivi du plan de formation, relation avec l'OPCO Atlas (paiement des cotisations, contrats d'apprentissage et de professionnalisation).

Management :

  • Piloter et planifier l’activité de l’assistant(e) de direction (suivi hebdomadaire, entretiens individuels et professionnels).

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée (idéalement 3 à 5 ans) sur un poste similaire (office manager, responsable administratif et financier, ou secrétaire général) idéalement dans un environnement dynamique (start-up, tiers-lieu, agence).

  • Compétences techniques : vous maîtrisez les concepts de facturation, de pré-comptabilité et de gestion RH. La connaissance des outils Sellsy et Yooz est un réel atout. Vous êtes à l'aise avec le montage de dossiers administratifs ou de subventions.

  • Qualités personnelles : extrêmement organisé(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs dossiers de front. Vous avez un excellent relationnel, le sens du service, et une aisance naturelle pour manager et coordonner l'information entre différents services (direction, Groupe SOS, équipe opérationnelle).

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 05 octobre 2026
  • Lieu : Lyon
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
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