Revops & Billing

  • Lyon
  • CDI
  • Date de début : 16 novembre 2026
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À propos

Vous avez remarqué que d’un côté il y a des entreprises qui n’arrivent pas à recruter, et de l’autre des milliers de travailleurs au chômage ou qui ne trouvent plus de sens dans leur emploi actuel ?

Enchanté, nous c’est hupso. On est une start-up edtech lyonnaise de 70 personnes bien sympathiques (dixit nos apprenants). On travaille dur pour revaloriser les métiers en tension. Vous savez, ces métiers parfois difficiles sans lesquels la société ne pourrait fonctionner.

Pour cela on identifie et on crée des formations diplômantes et une préparation au CRPE, 100% flexibles. On s’entoure ainsi des meilleurs experts métiers et on tourne les vidéos depuis notre studio d’enregistrement.

+3000 personnes changent de vie pro chaque année avec hupso, grâce à nos 18 formations. Ça commence à faire ! On a d'ailleurs été lauréat #impact120 pour notre engagement social. Une vraie fierté pour la mise en avant de notre mission.

Et on ne compte pas s’arrêter là. On a récemment levé des fonds et on a lancé nos deux premières formations en présentiel sur notre campus à Lyon.

Notre ambition ? Tripler de taille dans les 3 prochaines années, former +de 5000 apprenants par an et atteindre 90% de taux d’emploi. Oui c’est challengeant. En attendant, l'année 2026 promet d’être (très) belle ! Et ça tombe bien parce que chacun est sur le pont, bien décidé à faire de son mieux.

Descriptif du poste

Bienvenue chez hupso, un organisme de formation qui accompagne chaque année plus de 3 000 apprenants et plus de 300 entreprises.

Nous sommes 70 collaborateurs, une équipe passionnée et en pleine croissance, avec un objectif clair : former aux métiers de demain grâce à des parcours innovants et un accompagnement au top.

Pourquoi ce poste ?

Du contrat signé à l'euro encaissé, et tout ce qui peut s'automatiser entre les deux.

CDI · Lyon 2e (H7, 70 quai Perrache) · Hybride · Rattaché(e) au Head of Finance

L'ADV est en train de changer. Saisir des factures et cocher des tableaux Excel, ce n'est plus le sujet : les outils et l'IA savent le faire. Ce qui compte, c'est quelqu'un qui tient le cycle order-to-cash de bout en bout, qui garde le lien humain avec nos clients et nos financeurs, et qui automatise tout le reste.

C'est exactement ce poste. Au départ, tu seras très présent(e) sur l'opérationnel : dossiers, factures, relances, appels. Au fil des mois, la part de pilotage et d'automatisation prendra le dessus, au rythme des process que tu auras toi-même industrialisés.

Tes missions

1. Garantir le cycle order-to-cash

  • Contrôler chaque mois les ventes valides : critères de validité, conditions de financement, pièces justificatives.

  • Contrôler les dossiers de financement : EDOF/CPF, OPCO, Transitions Pro, France Travail, entreprises.

  • Émettre et transmettre les factures financeurs et clients, suivre les encaissements.

2. Encaisser, relancer, dénouer

  • Relancer clients, apprenants et financeurs par téléphone et par e-mail selon les échéanciers.

  • Traiter les litiges et les rejets de dossiers, et trouver la solution plutôt que le coupable.

  • Être le point de contact privilégié des financeurs pour toutes les questions administratives.

3. Automatiser et outiller (la partie RevOps)

  • Cartographier les process ADV et repérer ce qui doit être automatisé en priorité.

  • Construire et maintenir des workflows entre notre CRM (HubSpot), notre ERP interne et la comptabilité : n8n ou agents IA.

  • Être garant(e) de la qualité de la donnée tout au long du parcours, du lead signé à l'encaissement.

4. Piloter

  • Suivre et partager les indicateurs clés : délai de facturation, taux d'encaissement par financeur, DSO (délai moyen de paiement), impayés, annulations.

  • Proposer des améliorations au Head of Finance et participer à la structuration de la BU Finance.

Profil recherché

  • 4 à 7 ans d'expérience en ADV, facturation, order-to-cash, credit management ou RevOps avec une forte composante facturation.

  • Tu as déjà automatisé quelque chose toi-même (un workflow, un scénario n8n ou Make, une automatisation CRM), pas seulement utilisé un outil. Tu sauras nous raconter ce que ça a changé.

  • Décrocher le téléphone pour relancer un financeur ne te fait pas peur, et tu sais rester ferme et cordial(e).

  • Tu es à l'aise avec les chiffres et avec Excel ou Google Sheets (TCD, recherches X, formules conditionnelles).

  • Rigueur, sens des priorités et résilience face aux imprévus administratifs.

Ce serait un plus si :

  • Tu connais les financements de la formation professionnelle (CPF, OPCO, France Travail).

  • Tu as déjà travaillé avec HubSpot, Pennylane, un ERP ou un peu de SQL.

  • Tu as évolué dans une start-up ou une PME en forte croissance.

Et surtout, tu te reconnais dans nos valeurs : acceptation, apprentissage, ambition long terme, excellence et cohésion.

Process de recrutement

  1. Un premier échange téléphonique de 20 minutes pour vérifier qu'on est en phase sur le poste.

  2. Un cas pratique en présentiel de 60 minutes au H7 avec Dan (Head of Finance).

  3. Un entretien de 45 minutes avec Dan, à la suite du cas pratique s'il est concluant.

  4. Un entretien en présentiel de 30 min avec un pair

  5. Un dernier entretien de validation avec Arnaud (CEO) et Alexia (Head of People).

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 16 novembre 2026
  • Lieu : Lyon
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 46000€ et 54000€ / an
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